公司常用表格范文下载（一）（适用于行政、人事备案）广东羊城之旅-j9官方网址
发布时间：2014年07月28日
来源：企管部
申请公司公章指引
为了完善公司的规章制度，请各位员工遵循本指引申请使用公司公章。
1、各部门负责人在申请使用公司公章时，在登录公司平台的用章申请提交，申请盖章事项和内容，可上传word、pdf和jpg等格式文件。待审批后，再打印用章申请表，经手人、部门负责人签名盖章后用来找领导签名再盖章.需预两工作日来审批。
注意：《用章申请表》的“事由”处必须填写详细清楚。
（例如：xx部与xx公司做xx业务，需要公司提供xx资料，现委托xx作我方代表签署协议。请在xx上盖公章。与客人洽谈旅游业务需要提供公司证照的公司一般只提供《经营许可证》和《营业执照》），如需要另外证照的需另书面说明。）
2、申请人携带《羊城之旅用章申请表》、其他应该提供的资料，上递公司负责人签名批示。具体注意事项如下：
①合作协议/合同、委托书：不得损害公司利益；须有有效期，该有效期原则上不得超过部门《合作协议》的有效期。合作协议/合同须在对方单位盖章前，先给公司领导审查。
注意：协议中的受委托人、公司代表人，以及《羊城之旅用章申请表》的申请人、经手人必须是已经在企业管理部备案的人员。
②个人证明文件，如：在职证明、工作证、计生证明等：其工作人员必须已在公司购买了社保。
仍服务于公司的领队，因工作签证而需公司出具《在职证明》的，由领队提出申请，由部门责任人签署《同意开具在职证明书》。
③部门证明文件：必须写清楚对方单位名称，及须证明内容。
④旅游合同：将旅游合同中的双方单位名称、线路及“乙方签名”处填好。团队结束后，需将旅游合同附上最终的行程表、团队名单（复印件）、地接社确认单（复印件）交回企业管理部。
注意：代表部门签名的，必须是在企业管理部备案的人员。
⑤竞标文件：请按《投标程序》的要求准备资料。
3、盖章时，请将已批复好的《羊城之旅用章申请表》或《申请书》、需要盖章的文件复印件、及其他应该提供的资料留下作备案资料。
4、需要行政部门提供公司证照复印件及其他资料的，请在“事由”处或申请书上注明“由公司提供”。首次与客人洽谈旅游业务的，一般公司只提供营业执照和经营许可证。如需要其他证照的，请作说明。
同意开具在职证明书
本部门有领队将于年月日至年月日带团赴（国家），因办理签证手续需要，
请公司为其开具在职证明。因此引起的所有劳资纠纷、经济和法律责任由本人全部承担。
部门责任人：
日期：
部门用章指引
1、须盖章的文件等，不得损害公司利益。
2、各部门负责人在申请使用部门公章时，按要求填写用章申请表。
3、须有有效期，该有效期不得超过《合作协议》的有效期。
4、部门责任人在“代表方”处签名。（若无，则须提供有责任人签署的“盖章同意书”）
竞投标的流程
近年来，不少机关、企事业单位以投标的方式遴选旅行社协办该些单位的活动或会议。为了保护各部门的客户资源，防止出现多个部门同时以公司名义对同一间公司投标的现象，公司经研究后决定：以先到先得为原则，维护各部门的客户资源。
即：（一）该单位是公司的新客户（该单位从来没有在企业管理部备案），则该客户属于先将投标资料准备齐，而且报企业管理部备案，并中标（中标后需通知企业管理部）的部门。
（二）中标后，该单位再有项目需要投标，则该投标权属于该部门，该部门主动放弃的标的例外。
（三）未中标或中标后未通知企业管理部的，则视该单位为新客户。
投标前需交企业管理部备案的资料，如下：
1、投标书复印件；
2、索取公司证件复印件的申请（内容：xx公司现有xx旅游项目正在招标，现我部门对该项目投标要委托书、公司xx证件的复印件等）；
3、注意事项：经办人、被委托人、业务联系人等所有人员需已经在企业管理部备案，否则企业管理部不予受理。
各部门人事备案
为完善公司各部门的人员备案情况，规范使用用工人员情况。现在制定以下指引供各部门进行操作：
各部门分社的人员备案指引
一、《劳务派遣人员》此表为已办理入职手续并签订劳务派遣合同的人员填写。
二、《兼职及其他人员》此表为兼职和其他人员等填写，此表人员需签订《兼职劳务协议》（一式两份），经该部门负责人和本人签名后，
连同资料登记表、身份证复印件及户口本户j9官方网址主页、本人页复印件一同递交到企管部作人员备案。
1、兼职领队、导游人员需外加签订《兼职导游劳务协议》
2、财务人员需另外提供《保证书》、《引荐担保书》和会计资格证书复印件。
备注：以上表格和资料，如有人员增减、变动或更改，需及时更新，每月月底前以纸质形式提交或传真（传真号码83839843）到企管部程小姐处,或以电子版形式发至其qq邮箱：。相关表格如下：
导游人员关系转入公司指引
一、需转入公司的导游人员必须在公司购买社保。
二、签订导游关系保证书（需本人和负责人签名）
三、附上电子导游证和资格证的原件
四、用章申请表，用于xxx导游的关系转入证明。
提交至企管部，联系人：程小姐 联系电话：83839840
备案出境领队资格：
1.要有电子导游证（导游关系须转入公司）。
2大专以上学历。
3外语的语言等级证明（英语4、6级之类的）。
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